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建立"計劃"思維模式,提升工作效益

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建立計劃思維模式(先計劃後行動的工作習慣)的重要性。
    當今社會是一個快魚吃慢魚的年代。各行各業產能過剩,競爭激烈。唯有方向正確,行動迅速的企業才能立於不敗之地。因此學會製定工作計劃,習慣先將問題分析清楚才行動的模式,是提高工作效率,提高企業效益的必由之路。
古語有雲:一年之計在於春。又到春暖花開時。本專欄公布各部門去年的年度總結和新一年的工作計劃。供大家借鑒。望大家認真學習與自己工作相關的內容。同時,要求大家互相借鑒,那些計劃寫得好,怎樣才算是一份好的總結和計劃呢?完整的工作計劃應該包含什麽內容?
    人的動作是由大腦指揮的。工作計劃是一個人行動的指揮係統,不管你是否寫出來,都是先有計劃再有行動,臨時才作出的行動往往隻是應付工作,是被動的,無效率的,無創新性的,甚至無價值的。舒心app黄隻有弄清楚這些,才能使自己日常工作中思路清晰,提高效率,提高工作價值,適應當下激烈的市場競爭環境。下麵就這個問題作一些總結和說明。

二、工作計劃內容的四個層麵。
    一個完整的工作計劃(包括年度,月度,周,日等)包括四個層麵,即:
  題目,要點分析,目標設定,實施方案。

一、題目(主題)。
   本計劃是寫什麽內容的。要求簡明扼要。
    一般來說指具體的工作主線或主線下的分支,例如:關於6s管理。關於某個定單排產。關於某個產品(工程)設計。關於某個設備某一方麵的質量問題。關於某個客戶需求信息。關於某類零件釆購。等等。

二、節點(問題)分析。
   本計劃涉及這個主題的哪些方麵的問題。可以分多層,由麵到點 ,由淺至深。例如,關於6S管理中可能涉及的幾個方麵問題(第一層):
    1、車間外環境管理。
    2、車間內管理。
    3、辦公樓6S管理。
   每一個問題(事件)又可能涉及幾個方麵(第二層):
    1、工廠外環境管理
    1a、草坪管理,
    1b、樹木管理,
    1c、清潔管理。
    2a、腳印整冶。
    3a、辦公大樓6S不規範。
   每層再分析(第三層):
    1aa、草坪長短不一,枯榮控製不好。
    1ba、樹木爬藤亂。
    1bb、入口大草坪龍眼樹長勢不好。
    1bc、某些樹木修剪不定時。
    2aa、還經常發現機件上有腳印。
    3aa、不少辦公室定置不好,有些擋視線,整體不雅觀等。
  以上幾層由麵到點,可以單層或多層表達。都是為了找到問題,分析問題,提出問題。

三、目標製定。
   根據以上分析的每個問題現狀,製定計劃,將問題處理到什麽狀態。最好有數據,至少要清晰地描述。
   例如針對以上:
    1aa、使草坪長年保持美觀。
    1bb、使大樹長勢好看,充滿生機。2aa,杜絕機件上的腳印!
    3a、製定辦公大樓6S標準及管理製度。

四、實施方案。
   釆取什麽行動去達到目標。包括明確一個行動,製定新的製度(圖紙,方案),修改原有製度。涉及哪些人(誰去執行),由誰監督。
   實施方案的一般來源:
    1、原來有,正在實施,但落實不好(這次計劃怎樣落實)
    2、原來有製度也有執行,但效果並不理想,於是修改製度(流程,方法)。
    3、問題新出現或原來沒有管控,故新製定一些方法。一個具體的行動。例如:1aa:製定草坪修剪保養製度。
    1bb、找專家診斷,製定改善方案。2aa,修訂處罰製度,每天至少不定時全麵檢查一次。見一次處罰公布一次,直到消滅腳印!
    3a、製度辦公大樓6S製度,召開會議宣傳,落實日常檢查等。


說明:
    1、 根據計劃的分類(年度,月度,周,日計劃)不同,工作計劃可以從不同層級寫起。也可以未寫到最後一層而暫時停止(隻寫一,二層,提出了問題)。
    2、不管從哪個層級開始寫(思考),或暫時未往下一級寫(未分析清楚問題,或未想到實施方案),到最後都要寫(想)到最後一個層級(實施方案),計劃才可以實施,才有意義。
    3、對於每個工作主線(6S管理,質量管理,排產管理,工程項目管理,某個產品的技改管理,供應商管理,有效信息管理等等),是不斷地提練,解決現存問題,又不斷產生新的問題的過程。這就是工作計劃的PDCA循環。


三、關於計劃管理常見的幾個問題。
    1、無工作計劃可寫:
這是最經常出現的問題,認為現在工作正常開展,沒有什麽計劃好寫的!這說明了舒心app黄色安装日常沒有思考,不知所謂。這怎可能做出創新性的工作呢!就像去逛超市,沒有釆購計劃單,隻是消磨時間,不是為了快速完成任務。
    2、寫出來的計劃不一定能執行。
任何問題,任何時候都有這個階級的解決方案。否則這件事就真的處於不受控製狀態了。就如谁能给我新版猫咪社区的地址之前總結過的溝通四步曲:整理,表達,互動,共識。其中的共識,也是下一步的行動。PDCA循環理論也是這個意思。就算是約定下一次再討論,放棄這個計劃,也是結論(行動方案)。
    3、計劃實施不了,很多原因不在我(我部門)。
現代企業的問題往往是團隊合作才能解決的,跨人跨部門。製定計劃就是明確在這個問題上我(我部門)應該做什麽,可以做什麽。通過自己的努力,為解決問題出一份力。同時,推動相關部門圍繞問題去開展工作,這需要有組織能力,溝通能力。例如,6S,質量問題等都是每個部門(員工)各有各的問題,有些問題要其他部門配合解決的。
    4、計劃要素不全,或者脫離實際(不可實施)。
有計劃但無時間,無執行部門,無執行人,無監督部門(人),目標太大太虛,涉及麵廣,行動不明確,無法實施。這樣的計劃(製度)就同虛設。必須進一步細化,明確化。接地氣才能實施。
       將日常動作變成流程,用流程促使自覺!是將行為變成良好的習慣的過程。
這樣谁能给我新版猫咪社区的地址工作的可靠性,效率才能真正向著更高的目標邁進!
      祝大家新年進步!


更新日期:2018-01-09
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